Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Thu Nhập Trên 9 Triệu)

A. Nhân sự:
1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
· Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình GĐ/TGĐ.
· Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với GĐ/TGĐ tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
· Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình GĐ/TGĐ.
· Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng thử việc cho các ứng viên đã trúng tuyển.
· Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ làm việc, thư chúc mừng và thông báo cho toàn công ty thành viên mới vào ngày bắt đầu làm việc.
· Lập bản mô tả chi tiết công việc cho từng vị trí tuyển dụng theo quy định và sơ đồ tổ chức của công ty.
· Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
· Theo dõi và báo cáo kết quả thử việc trình GĐ/TGĐ. Soạn Hợp đồng lao động cho nhân viên đạt yêu cầu theo chỉ đạo của GĐ/TGĐ
2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định Công ty:
· Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
· Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
· Định kỳ (tháng, quý, nửa năm, năm) tổng hợp thông tin, phân tích tình hình lao động và đề xuất các phương án phát triển, đào tạo và các chính sách đãi ngộ phù hợp với tình hình thực tế và quy chế công ty.
· Hỗ trợ với GĐ/TGĐ lập kế hoạch nhân sự và tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.
3. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá năng lực hệ thống nhân sự:
· Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty. Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên và nhắc nhở nhân viên chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty, quan hệ đoàn kết nội bộ.
· Cập nhật sơ đồ tổ chức, hệ thống quản trị theo chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban và toàn công ty.
· Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo định kỳ (6 tháng, 1 năm) cho toàn hệ thống nhân sự công ty.
· Hướng dẫn, đô đốc các nhân viên thực hiện quy định, quy chế lao động và hệ thống quản trị công ty.
· Xây dựng KPI và các chính sách phát triển nhân sự nội bộ.
· Đánh giá đúng kế hoạch và tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình GĐ/TGĐ.
· Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết).
4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
· Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
· Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
· Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình GĐ/TGĐ xem xét.
· Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
· Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
B. Hành chính:
1. Quản lý hệ thống công văn, tài liệu, hồ sơ, tài sản công ty:
2. Tổ chức sắp xếp các hoạt động quản lý công ty: